Политика обработки персональных данных Anisimov Design
Дата вступления в силу: 1 июля 2025 г.
Сайт: anisimovdesign.ru
Ответственный за обработку персональных данных: Анисимов Андрей Эдуардович, дизайнер
Контакты: anisimovdesign@ya.ru, WhatsApp +79234005300
Важное уведомление
- Телефонные разговоры могут записываться с обязательным голосовым предупреждением в начале разговора.
- Использование мессенджеров (WhatsApp, Telegram) подразумевает трансграничную передачу данных.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных Пользователей сайта
anisimovdesign.ru (далее – «Сайт»), предоставляемых Пользователями при использовании Сайта, его сервисов, а также при взаимодействии с Anisimov Design (далее – «Оператор» или «Мы») любыми другими способами.
1.2. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты информации о Пользователях, в том числе их персональных данных, от несанкционированного доступа и разглашения.
1.3. Отношения, связанные со сбором, хранением, обработкой, распространением и защитой информации о Пользователях Сайта, регулируются настоящей Политикой, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «ФЗ-152»), а также иными применимыми актами Российской Федерации.
1.4. Использование Сайта и/или заполнение форм на Сайте, а также любое другое взаимодействие с Оператором, подразумевает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки его персональных данных, изложенными в ней. В случае несогласия с условиями настоящей Политики Пользователь должен воздержаться от использования Сайта и его сервисов.
1.5.
Способы получения согласия: Согласие на обработку персональных данных выражается Пользователем путем:
- заполнения форм на Сайте с активным подтверждением согласия (чекбокс, кнопка);
- отправки заявки через мессенджер WhatsApp после ознакомления с настоящей Политикой;
- подписания договора на оказание дизайн-услуг;
- для файлов cookie — продолжения использования Сайта после ознакомления с уведомлением о сборе cookie с возможностью согласия/отказа в соответствии со ст. 9 ФЗ-152 (информированное согласие).
2. Какие данные мы собираем
Мы собираем только те данные, которые необходимы для выполнения наших обязательств и улучшения сервиса. Ниже приведены категории обрабатываемых данных:
Тип данных |
Примеры |
Особенности обработки |
Данные заявки |
Локация, тип объекта, площадь, тариф, бюджет (по желанию), готовность (по желанию), имя (по желанию) |
Обязательные/опциональные поля |
Технические данные |
Обезличенная техническая информация о вашем устройстве и браузере, UIN |
Обезличивание для аналитики и безопасности |
Коммуникационные данные |
Переписка в WhatsApp, Telegram, VK, Max, email |
Трансграничная передача для WhatsApp/Telegram |
Файлы проекта |
Чертежи, 3D-модели, визуализации, фото объектов, ТЗ, договоры, акты |
Обезличенное хранение для портфолио |
Записи телефонных разговоров |
Аудиофайлы |
Только при предварительном уведомлении |
Cookie |
Сессионные, аналитические |
Сроки: до 365 дней (см. п. 2.5) |
2.1. Данные из формы заявки:
- Локация (город, район) — обязательно
- Тип объекта (дом, квартира, офис, магазин, ресторан, клиника и т.д.) — обязательно
- Площадь помещения (м²) — обязательно
- Выбранный тариф — обязательно
- Бюджет проекта (по желанию)
- Готовность к началу работ (по желанию)
- Имя (по желанию)
2.2. Технические данные для работы сайта:
- Обезличенная техническая информация о вашем устройстве и браузере, необходимая для корректной работы сайта и защиты от мошенничества
- UIN — уникальный идентификатор согласия (для отслеживания статуса согласия на обработку ПД)
2.3. Данные при общении и взаимодействии:
- Переписка в мессенджерах (WhatsApp, Telegram, Max, ВКонтакте) — текстовые сообщения, файлы, чертежи, фотографии объектов
- Переписка по электронной почте связанная с исполнением договоров
- Фотографии объектов, сделанные при замерах
- Чертежи и планировки, предоставленные Пользователем или разработанные в ходе взаимодействия
- Техническое задание
- Договора и акты выполненных работ
- Проекты в электронном виде (чертежи, визуализации)
2.4. Запись телефонных разговоров:
Оператор может осуществлять запись телефонных разговоров с Пользователями в следующих случаях:
- Запись производится только после предварительного голосового уведомления Пользователя в начале разговора (например: «Для улучшения качества обслуживания наш разговор может записываться. Продолжая разговор, вы соглашаетесь с записью»).
- Записи используются исключительно для контроля качества обслуживания, разрешения спорных вопросов и обучения персонала
- Место хранения записей: YandexDisk
- Срок хранения записей: 1 год с даты создания записи
- Пользователь имеет право отказаться от записи разговора, при этом качество обслуживания не изменится
2.5. Файлы cookie:
Мы используем файлы cookie для обеспечения корректной работы сайта и анализа его использования. Ниже приведены типы cookie, которые применяются на сайте
anisimovdesign.ru, их цели и сроки хранения:
Функциональные cookie:
- Эти файлы cookie необходимы для корректной работы сайта, включая навигацию и доступ к основным функциям
- Срок хранения: до закрытия браузера (сессионные cookie)
- Пример: сохранение настроек пользователя во время сеанса
Аналитические cookie:
- Используются для сбора анонимной статистики о том, как посетители взаимодействуют с сайтом, чтобы улучшить его функциональность и удобство
- Срок хранения: 365 дней
- Пример: анализ количества посещений страниц (Яндекс.Метрика)
Вы можете управлять использованием файлов cookie через настройки вашего браузера. Также на сайте предусмотрено уведомление о сборе cookie с возможностью вашего согласия/отказа. Использование сайта означает ваше согласие на обработку данных, собираемых с помощью cookie, в соответствии с настоящей Политикой.
3. Цели обработки персональных данных
Мы используем ваши данные для следующих целей в соответствии со ст. 6 ФЗ-152:
3.1.
Рассмотрение заявок — Рассмотрение вашей заявки на дизайн-проект и предоставление обратной связи (обычно в течение 2 рабочих дней) —
п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (согласие субъекта ПД).
3.2.
Связь с клиентами — Связь с вами для обсуждения проекта, уточнения деталей и ответов на ваши вопросы —
п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (согласие субъекта ПД).
3.3.
Исполнение договоров — Исполнение наших обязательств по заключенным с вами договорам (например, по дизайн-проекту) —
п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (исполнение договора).
3.4.
Защита от мошенничества — Предотвращение мошенничества и защита от недобросовестных действий —
п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (законные интересы оператора).
3.5.
Аналитика и улучшение услуг — Внутренний учет и аналитика для улучшения качества наших услуг и Сайта —
п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (законные интересы оператора).
3.6.
Использование проектных материалов в портфолио:
Чертежи, визуализации и фотографии выполненных работ используются в обезличенном виде для пополнения портфолио и презентации услуг компании —
п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (законные интересы оператора). Это помогает нам показывать качество работы потенциальным клиентам и развивать бизнес.
Согласие: Заключая договор на дизайн-услуги, вы автоматически соглашаетесь на использование материалов проекта в портфолио в обезличенном виде (без указания адреса, имени и других персональных данных).
Исключения: Если ваш проект имеет особую конфиденциальность или вы по личным причинам не хотите его публикации, сообщите об этом
до начала работ. В таких случаях мы исключим проект из портфолио.
Защита конфиденциальности: Мы никогда не указываем адреса, имена клиентов и другую персональную информацию при показе работ.
3.7.
Маркетинговые рассылки — Маркетинговые и информационные рассылки —
п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (только с вашего явного согласия).
3.8.
Контроль качества — Контроль качества обслуживания и разрешение спорных вопросов (записи телефонных разговоров) —
п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (законные интересы оператора).
4. Меры по защите персональных данных
Мы применяем комплекс организационных и технических мер для защиты ваших персональных данных от несанкционированного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц:
4.1. Обезличивание технических данных для защиты конфиденциальности.
4.2. Использование SSL-сертификата для шифрования данных, передаваемых по Сайту.
4.3. Парольная защита и антивирусное ПО на локальных компьютерах, где хранятся данные.
4.4. Контролируемый доступ к файлам на Яндекс.Диске и другим облачным хранилищам.
4.5. Разграничение прав доступа сотрудников к персональным данным.
4.6. Регулярное резервное копирование данных.
4.7. Регулярные аудиты систем безопасности.
4.8. Обучение сотрудников требованиям ФЗ-152.
5. Сроки хранения персональных данных
Мы храним ваши данные строго ограниченное время, необходимое для достижения целей обработки или в соответствии с требованиями законодательства:
Тип данных |
Срок хранения |
Правовое обоснование |
Договоры, акты |
5 лет с даты подписания акта |
Ст. 196 ГК РФ (исковая давность), ст. 23 НК РФ (налоги) |
Переписка (WhatsApp, email) |
2 года с даты подписания акта |
Ст. 29 ФЗ «О бухучете» |
Записи разговоров |
1 год с даты создания записи |
П. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (защита интересов) |
Чертежи/визуализации |
Персонализированные: 2 года с даты подписания акта; Обезличенные: бессрочно |
Ст. 5 п. 7 ФЗ-152 (обезличенные данные) |
Технические данные |
1 год |
ФЗ «Об информации» |
Данные из формы заявки (без договора) |
30 дней |
Защита от мошенничества |
Данные из формы заявки (с договором) |
2 года с даты подписания акта |
Ст. 196 ГК РФ (исковая давность) |
Файлы cookie |
См. п. 2.5 |
Обеспечение работы сайта и аналитика |
6. Передача данных третьим лицам
Мы можем передавать ваши данные третьим лицам только при определенных условиях:
6.1. Мессенджеры и платформы связи:
Сервис |
Юрисдикция |
Уровень защиты |
Согласие пользователя |
WhatsApp |
США |
Неадекватный* |
Факт использования после прочтения Политики |
Telegram |
ОАЭ |
Неадекватный* |
Факт использования после прочтения Политики |
Max |
Россия |
Адекватный |
Не требуется |
VK |
Россия |
Адекватный |
Не требуется |
- По оценке Роскомнадзора (Перечень стран с адекватной защитой: rkn.gov.ru)
Условия передачи:
- Для WhatsApp/Telegram: передача данных начинается сразу после отправки первого сообщения. Факт использования после ознакомления с Политикой считается согласием на трансграничную передачу.
- Пользователь может отказаться, выбрав российские аналоги (Max, VK, email).
WhatsApp (Meta Platforms Inc., США): Мы используем WhatsApp для оперативной связи с пользователями. При использовании данного мессенджера осуществляется трансграничная передача персональных данных в США, где расположены серверы платформы. Законодательство США не обеспечивает достаточный уровень защиты персональных данных по сравнению с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Передача ваших данных через WhatsApp происходит только при вашем явном согласии на использование этого канала связи и на трансграничную передачу персональных данных.
Telegram (Telegram FZ-LLC, ОАЭ): Мы используем Telegram для оперативной связи с пользователями. При использовании данного мессенджера осуществляется трансграничная передача персональных данных в ОАЭ и другие юрисдикции, где расположены серверы платформы. Законодательство указанных стран не обеспечивает достаточный уровень защиты персональных данных по сравнению с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Передача ваших данных через Telegram происходит только при вашем явном согласии на использование этого канала связи и на трансграничную передачу персональных данных.
Max: Используется для деловой переписки с пользователями. Данные обрабатываются в соответствии с российским законодательством без трансграничной передачи.
ВКонтакте: Используется для связи с пользователями. Данные обрабатываются в соответствии с российским законодательством без трансграничной передачи.
Мы не несем ответственности за политику конфиденциальности указанных платформ и рекомендуем ознакомиться с их условиями использования.
6.2. Облачные хранилища:
Яндекс.Диск: Используется для хранения записей телефонных разговоров, проектных файлов и документов. Данные хранятся в соответствии с политикой конфиденциальности Яндекса и российским законодательством.
6.3. Аналитические сервисы:
Яндекс.Метрика: Для анонимного сбора статистики использования Сайта. Данные собираются в обезличенном виде и не позволяют идентифицировать конкретного Пользователя.
6.4. Иные случаи:
Передача ваших персональных данных иным третьим лицам возможна только с вашего явного согласия или в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации (например, по запросу суда или правоохранительных органов).
7. Права субъектов персональных данных
В соответствии с ФЗ-152, вы имеете право:
7.1.
Право на информацию — Получить информацию об обработке ваших персональных данных (ст. 14 ФЗ-152).
7.2.
Право на исправление — Требовать уточнения, блокирования или уничтожения ваших персональных данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не нужны для заявленной цели обработки (кроме данных, необходимых по ГК РФ, НК РФ) — ст. 14 ФЗ-152.
7.3.
Право на отзыв согласия — Отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время (например, для маркетинговых рассылок) — ст. 9 ФЗ-152.
7.4.
Право на получение копии данных — Получить копию своих персональных данных в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате.
7.5.
Право на обжалование — Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке — ст. 14 ФЗ-152.
7.6.
Право на отказ от записи — Требовать прекращения записи телефонных разговоров (данное требование не влияет на качество предоставления услуг).
Важно: При отзыве согласия мы можем продолжить обработку ваших данных при наличии иных законных оснований (исполнение договора, защита законных интересов и т.д.) в соответствии со ст. 6 ФЗ-152.
8. Порядок реализации прав и обращения к Оператору
Для реализации своих прав или по любым вопросам, касающимся обработки персональных данных, вы можете связаться с нами одним из следующих способов:
- По электронной почте: anisimovdesign@ya.ru
- Через WhatsApp: +79234005300 (для связи по вопросам персональных данных)
Мы рассмотрим ваше обращение и предоставим ответ в течение 30 календарных дней с момента его получения, в соответствии с требованиями законодательства.
9. Внесение изменений в Политику конфиденциальности
Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Рекомендуем регулярно проверять актуальность Политики.
10. Заключительные положения
10.1.
Контроль записей разговоров: Все записи помечаются датой и временем, доступ ограничен ответственным лицом.
10.2.
Специальное уведомление для мессенджеров: «Используя WhatsApp/Telegram, вы соглашаетесь на передачу данных в США/ОАЭ, где уровень защиты может не соответствовать требованиям ФЗ-152. Альтернатива: Max, VK, email.»
10.3.
Ответственное лицо и уведомление Роскомнадзора:
- Ответственный за обработку персональных данных: Анисимов Андрей Эдуардович (контакты в шапке документа).
- В соответствии с ч. 1 ст. 22 ФЗ-152, Оператор обязан подать уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных до начала их обработки.
- Планируемая дата подачи уведомления: до 01.08.2025 г.
Дата последнего обновления: 1 июля 2025 г.